Tỉnh Hải Dương có mạng lưới giao thông vận tải tương đối hoàn chỉnh, với gần13.000 km đường bộ, gần 400 km đường sông, là điều kiện thuận lợi để tỉnh phát triển kinh tế xã hội. Tuy nhiên, công tác quản trị cơ sở dữ liệu hạ tầng giao thông chưa chặt chẽ, ở nhiều bộ phận việc lưu trữ vẫn được thực hiên thủ công một cách rời rạc đồng thời thiếu quan tâm đến việc cập nhật, do vậy đã gây nhiều khó khăn khi cần tra cứu dữ liệu phục vụ việc quản lý, quy hoạch, bảo dưỡng. Hiện tại, công tác quản trị cơ sở dữ liệu hạ tầng giao thông yêu cầu việc lưu trữ phải chính xác, dữ liệu phải được cập nhật thường xuyên, thông tin phải công khai minh bạch để thuận tiện cho tra cứu, truy xuất thông tin, thu hút đầu tư, phục vụ quy hoạch, phát triển hạ tầng giao thông. Do đó, Sở GTVT đã đề xuất với UBND tỉnh Hải Dương xét duyệt nghiên cứu đề tài: ” Xây dựng phần mềm cơ sở dữ liệu phục vụ quản lý hạ tầng giao thông vận tải trên địa bàn tỉnh Hải Dương”. Chủ nhiệm Đề tài là Thạc sĩ Lê Đình Long, giám đốc Sở GTVT tỉnh Hải Dương, thực hiện trong năm 2016.
Ban chủ nhiệm đề tài đã cùng với các phòng ban có liên quan tiến hành thống kê, rà soát toàn bộ hồ sơ của Sở GTVT và các cơ quan quản lý; khảo sát thực địa tất cả các tuyến đường, xác định vị trí bằng GPS, tiến hành đo đạc, lấy thông số kỹ thuật của hạng mục công trình, xây dựng bản đồ kỹ thuật số của các cơ sở hạ tầng từ các vị trí đã được xác định. Bản đồ số sẽ bao gồm dữ liệu về các tuyến đường bộ, đường sắt, vận tải xe buýt, đường thủy nội địa. Ngoài ra còn có số liệu về các dự án xây dựng công trình giao thông cơ bản, dự án sửa chữa định kỳ từ năm 2013 đến nay. Các dữ liệu này sau đó được biên tập xây dựng thành bản đồ nền giao thông tích hợp vào hệ thống phần mềm. Các dữ liệu trên được đưa vào phần mềm tích hợp với website của Sở Giao thông vận tải. Phần mềm được lập trình dưới dạng ứng dụng web, có tổng cộng 6 module: quản lý thông tin chung; cập nhật thông tin; quản lý dữ liệu chi tiết; tra cứu, tìm kiếm dữ liệu; quản trị người dùng; trích xuất báo cáo. Phần mềm có chức năng để người dùng tra cứu tình hình cơ sở hạ tầng giao thông vận tải theo tuyến, cập nhật tài liệu theo từng bước thực hiện, đồng thời cho phép người quản trị viên trích xuất báo cáo theo từng thời điểm.
Thông qua đường truyền của sở GTVT, ban quản lý dự án đã tiến hành cập nhật thông tin về toàn bộ các tuyến đường giao thông, vị trí sơ đồ các tuyến quốc lộ, các dự án xây dựng cơ bản và các công trình sửa chữa định kỳ từ năm 2005 đến 2015, đồng thời chỉ đạo các phòng ban có cập nhật ngay khi có thay đổi và bổ sung. Hệ thống phần mềm sẽ được đặt tại máy chủ dịch vụ của Sở GTVT, cho phép kết nối tới cơ sở dữ liệu tỉnh đặt tại Sở Thông tin và Truyền thông. Dự án đã được triển khai thành công và liên tục được cập nhật thông tin để đảm bảo tính chuẩn xác kịp thời của phần mềm.
Tại hội thảo nghiệm thu đề tài, phần mềm đã có ảnh hưởng tích cực đến công tác quản lý dữ liệu hạ tầng giao thông giúp thông tin thêm chính xác đồng bộ, việc cập nhật được đầy đủ, kịp thời, minh bạch về điều kiện sử dụng khai thác hạ tầng giao thông. Đề tài triển khai hiệu quả góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý, cải cách thủ tục hành chính, nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin, khai thác dữ liệu phục vụ quản lý.